Amerika Birleşik Devletleri Patent ve Marka Ofisi (USPTO), 1 Temmuz itibarıyla faks yoluyla gönderilen marka belgelerini artık kabul etmeyeceğini duyurdu. Bundan sonra tüm marka işlemlerinin esas olarak USPTO’nun elektronik başvuru sistemi üzerinden yapılması gerekecek.
Elektronik Sistem Kullanılamazsa Ne Yapılacak?
Başvuru sahipleri, son başvuru gününde USPTO’nun çevrimiçi sistemine erişememeleri halinde belgelerini posta yoluyla veya elden teslim ederek, “kâğıt başvurunun kabulü” talebini içeren bir dilekçe ile sunabilecek. Belgelerin, son başvuru tarihinde ABD Posta Servisi (USPS) toplama kutusuna bırakılması durumunda başvuru süresinde yapılmış kabul edilecek. Bunun için USPTO’nun hazırladığı kapak formunun (coversheet) da başvuruya eklenmesi gerekiyor.
Neden Bu Değişiklik Yapıldı?
USPTO’ya göre faksla gönderilen belgeler çoğu zaman sistemlerde yeterli kalitede görüntülenemiyor ve manuel işleme ihtiyaç duyuyor. Bu durum inceleme süreçlerini yavaşlatıyor ve başvuru sahiplerinin daha uzun süre beklemesine neden oluyor. Faks uygulamasının kaldırılmasıyla birlikte işlemlerin daha verimli yürütülmesi ve bekleme sürelerinin azaltılması hedefleniyor.
Geçici İstisna Sona Erdi
USPTO’nun uygulama kuralları aslında uzun süredir faksla yapılan başvuruları kabul etmiyordu. Ancak kimlik doğrulama zorunluluğu yürürlüğe girdiğinde, kullanıcıların yeni sisteme uyum sağlayabilmesi amacıyla geçici bir istisna tanınmıştı. USPTO, artık başvuru sahiplerinin büyük çoğunluğunun kimlik doğrulamasını tamamladığını ve bu istisnaya olan ihtiyacın önemli ölçüde azaldığını belirterek uygulamayı sona erdirdi.